+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Если сотрудник не отчитался за подотчетные деньги

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рассмотрим следующую ситуацию: работнику предприятия были выданы подотчетные финансовые средства , но он, потратив всю сумму, отчитался лишь за ее часть.

Подотчетное лицо – директор

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели.

Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы. Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств.

На практике, как правило, составляют приказ руководителя организации. Его можно оформить, например, так:. На основании приказа руководителя либо заявления работника бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер.

И по этому документу выдает работнику наличные средства. Такие правила установлены пунктом 6. Законодательство не запрещает выдавать денежные средства под отчет путем их перечисления на банковскую карту такого работника.

Оформлять новый подотчет можно даже в том случае, ели сотрудник не отчитался по предыдущим подотчетным суммам. Если речь идет о выдаче аванса на командировку, то здесь есть один нюанс. Сумма аванса должна быть выдана с тем расчетом, чтобы покрыть затраты:. Выполнив задание организации, сотрудник обязан отчитаться о потраченных деньгах.

Срок отчета — три дня с окончания срока, на который был выдан аванс. Работник представляет в бухгалтерию:. На лицевой стороне авансового отчета сотрудник указывает: фамилию и инициалы, должность, назначение аванса и т. На оборотной стороне он перечисляет все расходы за счет аванса и указывает реквизиты подтверждающих документов. Подтверждающие документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету. Бухгалтер при поступлении авансового отчета заполняет в нем расписку отрывную часть отчета и передает ее сотруднику.

Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. Во-первых, проконтролировать целевое расходование денег. Для этого надо посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчету.

Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, необходимо проверить саму израсходованную сумму. Здесь возможны такие варианты:. Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть.

Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п.

То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в этот срок. Сотрудник вносит их в кассу организации. Пробивать чек ККТ при возврате неизрасходованного аванса не нужно — это следует из статьи 1.

Если сотрудник допустил перерасход средств, то его нужно возместить. Но лишь в том случае, когда перерасход обоснован. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, ему выдают из кассы.

Для этого оформляют расходный кассовый ордер. Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет. В-третьих, бухгалтер должен убедиться в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их оформления и подсчет сумм. После того, как бухгалтер проверил авансовый отчет, его утверждает руководитель организации.

Сделать это нужно в разумный срок, который также устанавливается руководителем. Так сказано в пункте 6. Вернувшись из командировки, сотрудник обязан отчитаться о потраченных командировочных. Срок отчета — три дня после возвращения из командировки. Отсчитывать надо рабочие дни. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считают с того дня, когда он вышел на работу. Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от В принципе, механизм проверки авансового отчета по командировке тот же, что и в случае закупок для хозяйственных нужд.

Но есть ряд особенностей, на которые следует обратить внимание при контроле подтверждающих документов. Билет на проезд является бланком строгой отчетности, подтверждающим расходы. Важно помнить, что с 1 июля года изменились требования к БСО — типографские бланки применять нельзя. После этой даты бланки должны быть напечатаны только через онлайн-кассу в фискальном режиме ст. Это касается также авиакомпаний и железнодорожного транспорта.

Если работник приобрел электронный билет, при возвращении из командировки он прилагает к авансовому отчету его распечатку, а также подтверждает оплату билета.

Если работник отправился в командировку на самолете, то в дополнение к билету необходимо потребовать с него посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета. Такой вывод следует из пункта 84 Правил, утвержденных приказом Минтранса от С 1 июля года применять типографские БСО вместо кассового чека гостиницы не вправе. Если гостиница применяет ККТ, то документом, подтверждающим расходы на проживание, будет кассовый чек.

В него гостиница может включить часть реквизитов БСО например, даты заезда и выезда. Дополнительно к чеку гостиница может выдать и типографский БСО.

Если гостиница использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме ст. Таким образом, бухгалтер должен проконтролировать, чтобы документы гостиницы соответствовали новым требованиям законодательства. Порядок и размер норматив возмещения суточных коммерческая организация устанавливает самостоятельно, оформив это приказом руководителя или закрепив в коллективном трудовом договоре ст. Каких-либо законодательных ограничений на размер суточных нет.

Суточные — это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Их командированный работник тратит по своему усмотрению, никаких требований и запретов нет.

Чаще всего сотрудники тратят суточные на питание. Суточные — не целевой расход, за который нужно отчитаться. Соответственно, работник не должен предъявлять никаких документов о том, на что он потратил суточные. Такой порядок следует из статьи ТК и положения, утвержденного постановлением Правительства от Есть нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и взносами: руб.

Суточные сверх норм облагаются НДФЛ и взносами в части превышения. Дополнительно отметим, что налоговые инспекторы при проверках уделяют авансовым отчетам по командировкам особо пристальное внимание. Если авансовый отчет не соответствует установленным требованиям а необходимые приложения к нему отсутствуют или оформлены неверно , то выплаты по нему не будут признаны компенсацией командировочных расходов.

А значит, инспекторы исключат их из состава расходов при расчете налога на прибыль. Кроме того, с этих сумм придется начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Принимать НДС к вычету по товарам работам, услугам , приобретенным подотчетным лицом, по кассовому чеку или бланку строгой отчетности без оформленного счета-фактуры опасно, даже если сумма налога выделена в них отдельной строкой.

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами — один из самых важных и трудоемких участков бухгалтерии. Поэтому в крупных компаниях, особенно там, где имеют место постоянные командировки, на этот участок часто выделяют целый штат бухгалтеров.

Между тем, работа на этом участке требует определенных качеств. В частности — предельной внимательности и ответственности. Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц. Передача участка на аутсорсинг решает массу проблем. Мы не только возьмем на себя все рутинные операции, но и поможем вам убедить руководство в целесообразности такого шага.

Главная Блог Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами. На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели.

Инструкция для подотчетников Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. История о том, как бухгалтер подставил директора на 15 миллионов рублей 17 августа Может ли главбух, не допускающий ошибок в учете, разрушить бизнес?

Комментарии временно не доступны. Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы. Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств. На практике, как правило, составляют приказ руководителя организации.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

Контролеры рассуждают следующим образом. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам. В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей.

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Постановлением Правительства от

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников.

Работник не отчитался за взятые под отчет средства. Возможно ли взыскать с него эти средства в рамках гражданского процесса?

Срок отчета по подотчетным суммам

Возможен ли штраф, иные санкции или переквалификация например, в заемные средства со стороны контролирующих органов, в случае если сотрудник организации получает денежные средствам под отчет, не отчитавшись по предыдущим выданным ему суммам? Как этого можно избежать? В соответствии с требованиями пункта 4. Срок, на который можно выдавать деньги под отчет, законодательно не органичен. Это означает, что ваша организация имеет право самостоятельно определить и закрепить во внутреннем документе например, в приказе срок, на который подотчетным лицам выдаются денежные средства.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:. Если сотрудник в день, когда наступил срок возврата подотчетных сумм, отсутствует на рабочем месте, он должен отчитаться после возвращения на работу тоже в течение трех дней. Срок давности чеков для авансового отчета законодательством не установлен. До внесения изменения в Указание У в августе года выдача нового подотчета допускалась только при полном погашении задолженности по ранее полученным суммам. Это приводило к тому, что в случае невозможности представления отчета например, человек был в командировке работнику приходилось тратить личные средства, с последующим возмещением.

Что делать, если работник не возвращает подотчетные суммы

Тогда идеальным вариантом станет бесплатная консультация юриста, которой сможет воспользоваться каждый нуждающийся.

Причем это правило одинаково действует как применительно ко всем проживающим в Москве, так и в отношении граждан всей Российской Федерации.

Предприятия и предприниматели также не являются исключением. Для них бесплатная онлайн консультация юриста также доступна. При этом на рассмотрение могут быть поставлены вопросы касательно налогов, отдельных проблем бухгалтерского учета, а также взаимоотношений с государственными структурами.

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Если вам необходим развёрнутый ответ на ваш юридический вопрос в течение 2 часов, опишите здесь подробно ваш вопрос. Капитан был уволен с военной службы по достижению пенсионного возраста и обратился в администрацию соседнего района о предоставлении земельного участка в первоочередном порядке.

Продолжил гулять и переписываться. И мне пришлось передать всю информацию его девушке, но так как ей я не могла написать, я написала её подруге с просьбой передать всю информацию его девушке.

Что она собственно и сделала. Далее он грозился найти .

Длина тормозного пути показывает, все ли усилия приложил водитель, чтобы предотвратить столкновение, и возможно ли было его избежать. Также исследованию подвергается и сам виновник. Учитывается, в каком психологическом состоянии он находился на момент ДТП и мог ли предотвратить происшествие.

Я не предсказываю далёкое будущее, а даю перспективы развития ситуации на ближайшие 2-3 месяца (чем меньше срок, тем точнее. Запомнить эксперта Общаться в чате СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ: Эзотерика i i Осталось: ЗАРЕГИСТРИРОВАН: октябрь 23, 2016 г.

ПОСЛЕДНИЙ РАЗ БЫЛ: сегодня ОБРАЗОВАНИЕ, СЕРТИФИКАТЫ: ОБЛАСТЬ КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ: Здравствуйте.

На это получил ответ что мне не положен этот выходной, мотивируя п. Скажите они правы или нарушают законодательство.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сколько длиться рабочий день у военнослужащего, сколько у него рабочих часов в неделю, сколько рабочих дней. И где это почитать, чтобы опираться на эту информацию во время различного рода конфликтов на эту тему с начальством.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Я считаю, что это очень интересная тема. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  2. hepptexli

    Бесподобное сообщение ;)

  3. Степан

    Это что тут за бред понаписали?? роботы??

  4. muldiffna

    Где я могу это найти?